Основное отличие электронных реестров сертификатов от бумажных версий заключается в формате и способе хранения. 5

Электронный реестр предполагает оцифровку сведений и документов, необходимых для выдачи сертификатов, и подписание их в электронной форме посредством автоматизированного сервиса. 1 Внесение сведений и контроль за их содержанием осуществляются в автоматическом режиме. 1

Бумажный сертификат — это физический документ, который можно увидеть, потрогать, хранить в папке или портфеле. 5

Кроме того, электронный реестр имеет приоритет над сведениями, указанными на бумажном носителе. 2 В случае расхождения между сертификатом соответствия, выданным на бумажном носителе, и сведениями, внесёнными в реестр, приоритет имеют сведения, внесённые в реестр. 2