Некоторые отличия электронных документов от бумажных при оформлении по ГОСТу:

• Формат хранения. 5 Электронные документы создаются в электронном виде и хранятся на CD-дисках, FLASH- или USВ-накопителях, винчестерах, а бумажные — на бумаге. 5
• Понятия «копия» и «подлинник». 3 Для электронного документа не существует традиционных понятий «копия» и «подлинник», так как электронная копия ничем не отличается от электронного оригинала. 3 Если документ создан в электронном виде, то он и является подлинником. 2 Если сначала был создан документ на бумажном носителе, то именно он и есть подлинник, а его оцифрованный экземпляр — копия. 2
• Версии документа. 1 Версии электронного документа отличаются друг от друга содержательной и/или реквизитной частью при неизменном обозначении документа. 1 В бумажном документе все изменения, как правило, относятся к одному исходному документу, который также включает в себя все его предыдущие изменения. 1