Доверенные лица и обычные ответственные сотрудники отличаются по своим функциям и полномочиям. 14

Доверенное лицо — это представитель человека или организации, который действует по поручению и в интересах представляемого. 4 Оно назначается в ситуациях, когда человек не в состоянии или не имеет возможности, желания, времени лично осуществлять определённые действия или принимать решения. 4

Обычные ответственные сотрудники — это кадровики, бухгалтеры или другие работники, которых работодатель назначает уполномоченными действовать от его имени. 1 Для этого на сотрудника создают машиночитаемую доверенность, которая даёт право подписывать документы от лица организации. 13

Таким образом, основное отличие в том, что доверенное лицо представляет интересы по доверенности, а обычные ответственные сотрудники действуют от имени руководителя на основе этих полномочий 123.