Докладная записка и служебная записка при фиксировании отсутствия работника на рабочем месте отличаются по своему назначению и адресату. 16

Докладная записка позволяет донести информацию до руководителя в письменном виде о происшествии или нарушении. 6 Её составляет сотрудник, на чьем участке ответственности произошло нарушение. 6 Докладная записка фиксирует факт нарушения и сообщает о нём, является одним из доказательств. 7

Служебная записка составляется, чтобы инициировать определённый процесс и получить необходимый результат. 6 Её можно адресовать как директору предприятия, так и руководителю подразделения, а также другому сотруднику. 6 Служебная записка фиксирует факт неявки сотрудника на работу и является основанием для дисциплинарного взыскания. 25

Таким образом, основное отличие в том, что докладная записка предназначена для обращения к вышестоящему руководителю с изложением вопроса, требующего решения, а служебная записка — для оперативного информационного обмена между структурными подразделениями или руководителями, не находящимися в прямом подчинении. 1