Некоторые отличия бумажных и электронных справок при оформлении международных документов:
- Способ передачи и хранения. 3 В электронном документообороте файлы перемещаются по предоставленному оператором каналу связи, а в бумажном — с помощью почты или курьерской службы. 3 Документы в электронном документообороте хранятся в цифровой среде, организованной с помощью программного обеспечения, а в бумажном — представлены в виде физических носителей. 3
- Восприятие информации. 3 Визуально восприятие бумажной и электронной документации сильно различается. 3 Психологи рекомендуют изучать бумаги исключительно в распечатанном виде. 3 Также на бумаге удобнее делать пометки и замечания, исправлять ошибки. 3
- Уничтожение документов. 3 Уничтожить бумажный документ проще, чем электронный. 3 Это свойство актуально для организаций, деятельность которых засекречена. 3
- Работа без спецсредств. 3 Основное преимущество бумажного документооборота — возможность работать с бумагами без использования специальных технических средств. 3
При этом электронный документ, изготовленный консульским должностным лицом, имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе. 2