Основные отличия бумажных и электронных бланков при использовании в документообороте:

1. Способ передачи и хранения документов. 12 В электронном документообороте (ЭДО) файлы перемещаются по предоставленному оператором каналу связи, а в бумажном — с помощью почты или курьерской службы. 12 Электронные документы хранятся в цифровой среде, созданной с использованием программного обеспечения, а бумажные — в виде физических носителей. 2
2. Юридическая сила. 2 Документы, подписанные вручную, имеют традиционную юридическую силу, а электронные документы с цифровой подписью — такую же юридическую силу, как и бумажные. 2
3. Удобство работы с документами. 1 На бумаге удобнее делать пометки и замечания, исправлять ошибки. 1 Электронные документы можно просматривать из любой точки с интернетом, что позволяет работать с ними одновременно нескольким сотрудникам. 2

При этом организации могут использовать и бумажные бланки документов, и электронные шаблоны бланков. 6 Они должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. 6