Чем отличаются бумажные бланки от электронных при их использовании в документообороте?

Основные отличия бумажных и электронных бланков при использовании в документообороте:

1. Способ передачи и хранения документов. dzen.ru astral.ru В электронном документообороте (ЭДО) файлы перемещаются по предоставленному оператором каналу связи, а в бумажном — с помощью почты или курьерской службы. dzen.ru astral.ru Электронные документы хранятся в цифровой среде, созданной с использованием программного обеспечения, а бумажные — в виде физических носителей. astral.ru
2. Юридическая сила. astral.ru Документы, подписанные вручную, имеют традиционную юридическую силу, а электронные документы с цифровой подписью — такую же юридическую силу, как и бумажные. astral.ru
3. Удобство работы с документами. dzen.ru На бумаге удобнее делать пометки и замечания, исправлять ошибки. dzen.ru Электронные документы можно просматривать из любой точки с интернетом, что позволяет работать с ними одновременно нескольким сотрудникам. astral.ru

При этом организации могут использовать и бумажные бланки документов, и электронные шаблоны бланков. {6-host} Они должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. {6-host}