Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков отличаются по форме представления. 13

Бланки на бумажном носителе изготавливаются типографским способом и представляют собой лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. 13 Крупные компании предпочитают использовать бумажные бланки, поскольку они являются дополнительным способом защиты документов от подделки. 3

Электронные шаблоны бланков — это бланк документа, представленный в электронном виде. 1 Они должны быть идентичны бланкам на бумажном носителе по составу реквизитов, порядку их расположения, размерам и гарнитуре шрифтов. 13 При этом электронные шаблоны должны быть защищены от несанкционированных изменений. 13

Организация вправе самостоятельно решить, какие бланки ей использовать — на бумажном носителе или электронные, за исключением случаев, когда документ создаётся в электронной форме. 3