Чем отличаются бланки документов для пересылки по электронной почте от обычных бумажных?

Бланки документов для пересылки по электронной почте и обычные бумажные могут отличаться, например, формой представления информации и способом подписания.

Бумажные документы обычно имеют привычную форму, в которой информация располагается в виде реквизитов и таблиц с цифрами. kontur.ru Документ подписывают от руки. journal.citilink.ru

Электронные документы могут иметь разную структуру. kontur.ru Для них используют электронную цифровую подпись (ЭЦП), которая гарантирует, что файл после подписания не редактировали. journal.citilink.ru Если документ создан в ЭДО и заверен с помощью ЭЦП, он юридически равен по силе бумажному. journal.citilink.ru

При этом есть документы, которые по закону нельзя создавать и хранить в электронном виде, даже если у компании есть ЭДО. journal.citilink.ru Например, к таким документам относятся некоторые кадровые документы, векселя. journal.citilink.ru

В некоторых организациях могут использовать бумажные аналоги документов, отправленных по электронной почте. www.consultant.ru Это нужно, например, в случае возникновения конфликтных ситуаций или неполучения документа адресатом. www.consultant.ru