Основное отличие заверения копии трудовой книжки для собственных нужд и для внешних получателей заключается в порядке оформления заверительной записи. 23

Для собственных нужд (например, для руководителей подразделений) достаточно написать «Верно», указать должность того, кто заверяет копию, поставить подпись с расшифровкой и дату заверения. 23

Для внешних получателей (банки, суды и другие организации) помимо основных надписей нужно указать место хранения оригинала трудовой книжки, а также номер и год дела. 13 Место хранения указывается в произвольном виде, например: «В личном деле №…», «В офисе руководителя в папке №…», «В сейфе отдела кадров» и т. д.. 12

Отметку нужно подтвердить печатью или штампом компании, при этом оттиск штампа не должен закрывать подпись ответственного лица. 1

Такие правила заверения копий трудовых книжек закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016. 34