Заверение копии документа с печатью и без печати отличается в зависимости от целей, для которых изготовлена копия. 15

Если копия предназначена для использования внутри организации, то достаточно написать слово «Верно» или поставить соответствующий штамп, обозначить дату заверения, должность лица, заверившего копию, а также его фамилию и инициалы. 15 Эти записи удостоверяются собственноручной подписью. 15 Если в организации (подразделении) или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить её оттиск. 15

Если копия выдаётся для предъявления третьим лицам, то помимо перечисленных реквизитов, нужно указать место хранения документа, с которого изготовлена копия. 1 Подпись должностного лица нужно дополнительно заверить печатью организации (если таковая имеется). 1 Оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии. 15

Таким образом, заверение копии с печатью и без печати отличается тем, что в первом случае достаточно минимальных записей, а во втором — дополнительно требуется печать для подтверждения подписи и места хранения оригинала.