Замена паспорта, его потеря или кража отличаются по ряду признаков:

1. Замена паспорта происходит по таким причинам, как достижение возраста 20 или 45 лет, смена ФИО, установление другой даты и места рождения, изменение внешности, а также если паспорт испортился или в нём есть неточности. 37 В этом случае заявление на замену можно подать через портал госуслуг, в любом МФЦ «Мои документы» или в любом отделе по вопросам миграции МВД. 3
2. Потеря или кража паспорта предполагают его утрату, для восстановления которой необходимо обратиться в полицию и написать заявление об утрате или похищении паспорта 149. В этом случае обращаться нужно только в подразделение МВД по вопросам миграции. 13

Таким образом, основное отличие в том, что при замене паспорта заявление подают в разных учреждениях, а при потере или краже — только в МВД 349.