Чем отличается внешнее согласование от внутреннего при оформлении документов?

Внешнее согласование при оформлении документов отличается от внутреннего тем, что первое происходит за пределами организации, а второе — внутри неё. 2

Внешнее согласование предполагает согласование документа со сторонними организациями. 2 Например, с контролирующим государственным органом. 2 К таким документам могут относиться совместные письма, приказы, соглашения, договоры. 2

Внутреннее согласование (визирование) проводят уполномоченные должностные лица внутри организации. 1 Их цель — оценить целесообразность издания документа, заявленные сроки исполнения решения и соответствие текста проекта действующему законодательству и локальным нормативным актам. 1

Ещё одно отличие заключается в оформлении результатов согласования:

• Внешнее согласование оформляется грифом согласования, который включает в себя слово «Согласовано», наименование должности лица, с которым согласовывается документ, личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования. 14
• Внутреннее согласование оформляется визой, которая включает в себя должность визирующего, подпись, расшифровку подписи и дату согласования. 24