Основное отличие традиционной бумажной справки от электронного документа заключается в способе передачи и хранения информации. 34

Бумажная справка представлена на физическом носителе, её можно получить в МВД или МФЦ. 1 Электронный документ хранится в цифровой среде, организованной с помощью программного обеспечения, и доступен для работы в любой точке с интернетом. 34

Кроме того, электронные документы легко создавать, редактировать, размножать, распространять и пересылать. 2 К ним не применяются традиционные понятия «копия» и «подлинник»: электронная копия ничем не отличается от электронного оригинала. 2

При этом электронные документы, подписанные электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. 4