Свободная форма документа отличается от стандартной тем, что в первом случае нет чётко определённой формы, а во втором — она есть и документ составляется в соответствии с типовым формуляром, принятым для конкретной разновидности документов (например, ГОСТ). 13

Свободная форма предполагает, что документ можно заполнять на своё усмотрение. 1 Например, в такой форме заявитель формулирует и записывает суть заявления своими словами, без использования шаблонных фраз и выражений. 2

Стандартная форма, в свою очередь, содержит определённые поля для заполнения и разрабатывается с учётом специфики организации. 4 Такие формы позволяют сократить время на оформление документов и обеспечивают единообразие в структуре и содержании. 4