В трудовом праве работник и сотрудник отличаются следующим образом:

1. Работник — это физическое лицо, которое заключило трудовой договор с работодателем и вступило в трудовые отношения. 5 С момента заключения трудового договора у сотрудника появляются права и обязанности. 1
2. Сотрудник — это разговорный синоним к термину «работник». 14 Понятие «сотрудник» не закреплено в трудовом законодательстве и нормативно-правовых актах. 1 В деловой литературе, кадровой работе и в разговоре слово «сотрудник» заменяет термин «работник». 1

В кадровом делопроизводстве необходимо пользоваться термином «работник», так как он более точно отражает юридические отношения между работником и работодателем. 25