Система учёта населения и система паспортно-визовой регистрации имеют свои особенности и отличия.

Система учёта населения — это система взаимодействия органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций по обмену персональными данными о гражданах Российской Федерации, иностранных гражданах или лицах без гражданства, временно пребывающих и временно или постоянно проживающих в Российской Федерации. 67 Учёт осуществляется на федеральном, региональном и муниципальном уровнях. 67

Система паспортно-визовой регистрации — это государственная система изготовления, оформления и контроля паспортно-визовых документов нового поколения. 4 Она включает в себя регистрацию иностранных граждан, пребывающих на территории России, оформление и выдачу им разрешений и документов на въезд, проживание и выезд, а также контроль соблюдения иностранцами правил, установленных для них в период пребывания на территории Российской Федерации. 4