Режим автоматического отслеживания изменений в правовых базах данных отличается от ручного отслеживания тем, что автоматизация берёт на себя проверку документов и оповещает пользователя об изменениях. 2

Некоторые преимущества автоматического отслеживания:

• Минимизация влияния человеческого фактора. 3 Автоматические системы проводят расчёты в автоматическом режиме, что снижает вероятность возникновения ошибок. 3
• Высокая скорость и эффективность обработки данных. 3 Быстрое получение объективных результатов позволяет своевременно реагировать на выявленные несоответствия и принять меры по устранению нарушений. 3
• Постоянная актуализация данных. 3 Автоматические системы поддерживают синхронизацию с действующими нормативными актами, избавляя пользователя от необходимости самостоятельного мониторинга изменений. 3
• Детальная документация процесса расчёта. 3 Чёткая логика расчёта и наличие разъяснений по каждому показателю делают отчёты легко проверяемыми и убедительными. 3

Ранее в справочных правовых системах выходом из ситуации могла служить установка закладок на документы с регулярной самостоятельной проверкой их изменений после каждого обновления. 2