Возможно, имелись в виду различия между распорядительным письмом и письмом-претензией.
Распорядительное письмо — это документ, который требует осуществления определённых действий в конкретной ситуации. 3 Он всегда конкретно указывает, кто именно, что именно, в какие сроки и в силу каких причин должен сделать. 3 К числу распорядительных документов относятся, например, постановления, решения, приказы, распоряжения и указания. 3
Письмо-претензия — это документ, который составляется в произвольной форме, но с соблюдением основных правил делопроизводства. 4 В нём нужно указать, в частности:
Таким образом, распорядительное письмо имеет более конкретный характер и требует определённых действий, в то время как письмо-претензия описывает конкретную ситуацию и содержит требования, связанные с нарушением определённых норм или условий.