Возможно, имелись в виду различия между обязанностями секретаря суда и секретаря судебного заседания в арбитражном и уголовном судах.
Секретарь суда работает в отделе делопроизводства и выполняет, в частности, такие функции: 37
- принимает дела, проверяет корректность их оформления и регистрирует в системах учёта; 3
- регистрирует входящую корреспонденцию и информацию о движении дел в электронной базе; 3
- загружает допустимую к публикации информацию о деле и текст судебного решения на официальном сайте; 3
- предоставляет организациям и гражданам госуслуги в электронном виде; 3
- ведёт архив; 3
- формирует формы статистической отчётности. 3
Секретарь судебного заседания занимается, в частности, такими задачами: 3
- составляет и обнародует списки дел, которые будут рассмотрены; 3
- готовит дело к слушанию; 3
- обеспечивает вызов в суд всех участников процесса (выписывает повестки, отправляет телефонограммы и СМС-уведомления участникам и т. д.); 3
- в день заседания контролирует явку участников процесса (устанавливает личность граждан, проверяет полномочия представителей юр. лиц); 3
- фиксирует ход процесса, составляя максимально точный, достоверный и полный протокол заседания суда (действия и показания участников, действия и решения судьи); 3
- готовит дело для передачи в канцелярию после рассмотрения (подшивает по всем правилам поступившие во время слушания документы, протокол заседания, судебные решения и постановления и т. д.); 3
- вручает или передаёт иначе копии судебного решения участникам процесса, контролирует получение; 3
- оформляет исполнительные и платёжные документы по процессуальным издержкам, разрешения на свидание с подсудимыми/осуждёнными; 3
- заменяет секретаря суда при необходимости. 3
Таким образом, основное отличие заключается в том, что секретарь суда выполняет более широкий спектр задач, в то время как секретарь судебного заседания специализируется на конкретных этапах судебного процесса.