Работа паспортного стола в городской и сельской местности имеет некоторые отличия.

В городской местности паспортный стол может быть частью управляющей организации, которая принимает и передаёт документы для регистрации граждан в уполномоченные органы МВД. 4 Если в доме создано ТСЖ, то такие функции выполняет ТСЖ. 4 При непосредственном способе управления собственники самостоятельно обращаются в регистрирующий орган. 4

В сельской местности паспортный стол может быть частью администрации, например, в виде территориального отделения Федеральной миграционной службы. 3 В нём можно оформить постоянную или временную регистрацию, сняться с регистрационного учёта, получить, заменить или восстановить утерянный паспорт, получить ряд справок. 3

Таким образом, в городской местности функции паспортного стола могут быть более связаны с управлением многоквартирными домами, а в сельской местности — с работой в рамках администрации конкретного муниципального образования.