Профессиональное оформление документов в Microsoft Word отличается от любительского использованием специальных функций и возможностей. 14

Некоторые отличия профессионального оформления:

• Наличие стандартных блоков. 1 Они позволяют добавлять в документы часто используемое содержимое и снижают число ошибок, связанных с копированием. 1
• Использование экспресс-стилей. 1 Они помогают быстро задать форматирование текста и таблиц во всём документе. 1
• Применение тем документов. 1 Они позволяют применять для документов одинаковые цвета, шрифты и эффекты, что обеспечивает их единообразие. 1
• Использование функций построения графиков и диаграмм. 1 Они помогают создавать рисунки профессионального качества, включающие объёмные формы, эффекты прозрачности, падающих теней и другие. 1
• Наличие правильно заданных параметров страниц и колонтитулов, оглавления и сносок. 4

Таким образом, профессиональный пользователь Word умеет не только правильно оформить документ, но и сделать это быстро с помощью средств автоматизации. 3