Печать и цифровая подпись (электронная подпись) отличаются по способу заверения официальных документов.

Печать используется в классическом документообороте, где при заверении документов есть две составляющие: подпись уполномоченного лица и штамп организации. 1 Согласно ГОСТу, оттиск печати — это гарант подлинности росписи. 1

Цифровая подпись применяется в электронном документообороте, где нет такого понятия, как «цифровая печать». 1 Функции печати в этом случае заменяет сертификат электронной подписи, который подтверждает юридическую значимость документа. 1

Таким образом, печать выполняет функцию подтверждения подлинности подписи, в то время как электронная подпись обеспечивает юридическую силу электронного документа, заменяя одновременно и подпись, и печать, если оформлена на организацию. 13