Основная печать в кадровом делопроизводстве представляет собой штамп круглой формы, который содержит наименование организации в точном соответствии с уставом. 1 Оттиском этой печати руководитель организации заверяет подлинность подписи на документах. 1

Дополнительная печать в кадровом делопроизводстве используется для структурных подразделений и отдельных видов документов. 1 Например, печатью «Для отдела кадров» руководитель подразделения заверяет подлинность подписи на кадровых документах. 1 Оттиском «Для копий», «Для документов» заверяют копии документов, выписки из них, справки. 1

Таким образом, основное отличие в том, что основная печать используется для общих документов организации, а дополнительные печати — для конкретных структурных подразделений и отдельных видов документации. 15