Оригинал в документообороте — это первоначальный экземпляр документа, экземпляр, являющийся исходным материалом для копирования. 2

Подлинник — это первый или единственный экземпляр документа, обладающий юридической силой. 3 Подлинник удостоверяет собственноручная подпись должностного лица, гриф утверждения, оттиск печати, регистрационный индекс. 3 Подлинник обязательно содержит сведения, подтверждающие его достоверность (об авторе, времени и месте создания). 3

Таким образом, основное отличие в том, что оригинал — это исходный экземпляр документа, а подлинник — первый или единственный экземпляр, обладающий юридической силой. 23

В большинстве случаев эти термины используются как синонимы, но в некоторых документах, посвящённых работе с научно-технической документацией, проводится чёткое различие между ними. 2