Оформление организационно-распорядительных документов на бумаге и в цифровом виде имеет некоторые отличия. 16

На бумаге бланки документов изготавливаются на основании макетов, утверждаемых руководителем организации. 1 Для большей части организационно-распорядительной документации используется бумага формата А4. 1

В цифровом виде документы создаются с использованием программного обеспечения — текстовых, табличных редакторов, систем электронного документооборота. 3 Электронные шаблоны бланков должны быть защищены от несанкционированных изменений. 1

При этом документы на электронных и бумажных носителях должны выглядеть идентично по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. 16 То есть бланк документа одного вида на бумажном носителе и его электронный шаблон не должны различаться. 1