Оформление наряда-допуска в электронном виде отличается от традиционного бумажного варианта рядом преимуществ: 15

• Сокращение времени на оформление. 14 Электронный формат позволяет провести согласование более оперативно и удобно. 3
• Возможность проверить наличие проведённых инструктажей и медосмотров. 3 Это выполняется в автоматическом режиме в программе, и при выявлении недочётов ответственный за оформление документа и согласующие лица получают соответствующее оповещение. 3
• Цифровое архивирование. 15 Оно необходимо для эффективного аудита, поиска и экспорта данных. 5

Некоторые недостатки бумажного документооборота:

• Длительный процесс согласования. 1
• Непрозрачность модели бизнес-процесса. 1 Отсутствует конкретная иерархия ответственных, которые должны подписывать и согласовывать документ. 1
• Невозможность контролировать этапы соблюдения прописанных мероприятий. 1
• Проблема с обеспечением сохранности документа, который существует в единственном экземпляре. 5
• Сложности с редактированием документа в любой момент. 1
• Невозможность построить отчёт по всем требованиям, а также вести учёт работ по нарядам-допускам. 1