Чем отличается оформление наряда-допуска в электронном виде от традиционного бумажного варианта?

Оформление наряда-допуска в электронном виде отличается от традиционного бумажного варианта рядом преимуществ: www.1c-prombez.ru www.1c-prombez.ru

• Сокращение времени на оформление. www.1c-prombez.ru earchive.tpu.ru Электронный формат позволяет провести согласование более оперативно и удобно. www.1cbit.ru
• Возможность проверить наличие проведённых инструктажей и медосмотров. www.1cbit.ru Это выполняется в автоматическом режиме в программе, и при выявлении недочётов ответственный за оформление документа и согласующие лица получают соответствующее оповещение. www.1cbit.ru
• Цифровое архивирование. www.1c-prombez.ru www.1c-prombez.ru Оно необходимо для эффективного аудита, поиска и экспорта данных. www.1c-prombez.ru

Некоторые недостатки бумажного документооборота:

• Длительный процесс согласования. www.1c-prombez.ru
• Непрозрачность модели бизнес-процесса. www.1c-prombez.ru Отсутствует конкретная иерархия ответственных, которые должны подписывать и согласовывать документ. www.1c-prombez.ru
• Невозможность контролировать этапы соблюдения прописанных мероприятий. www.1c-prombez.ru
• Проблема с обеспечением сохранности документа, который существует в единственном экземпляре. www.1c-prombez.ru
• Сложности с редактированием документа в любой момент. www.1c-prombez.ru
• Невозможность построить отчёт по всем требованиям, а также вести учёт работ по нарядам-допускам. www.1c-prombez.ru