Официальная печать и обычная подпись отличаются по своему назначению и юридической силе. 13

Печать закрепляет правовой статус бумаги и заверяет подпись должностного лица организации. 12 Форма и содержание печати строго регламентированы: она должна иметь круглое клише, содержать юридический адрес и название организации на русском языке. 1 Оттиск печати обычно расположен внизу листа, поверх индивидуальной подписи. 1

Подпись также имеет юридическую силу, но её задача — подтвердить, что документ подписан уполномоченным лицом. 15

Таким образом, основное отличие в том, что печать позволяет документам вступать в силу и быть признанными государством, а подпись придаёт им юридическую силу. 1

При этом с 2015 года наличие печати для коммерческих компаний — право, а не обязанность. 2 Решение об её использовании организации принимают самостоятельно и закрепляют это в своём уставе. 2