Нотариальное заверение документов и простое удостоверение имеют свои особенности и отличия.

Нотариальное заверение предполагает проверку законности документа нотариусом или лицом, исполняющим его обязанности. 49 Нотариус заверяет только факт идентичности копии оригиналу, не отвечая за содержание и законность документа. 1

Простое удостоверение может осуществляться и другими лицами, например, руководителем организации, если документ изначально издавался в такой форме (например, в отношении изданных юрлицом приказов). 1 В этом случае на заверенном экземпляре проставляются соответствующие реквизиты, которые обеспечивают его юридическую значимость: указание на верность скопированной информации, сведения о лице, которое произвело заверение, и дата заверения. 1

Закон не устанавливает, что какая-либо из форм заверения документации имеет приоритет перед другой, поэтому формально они имеют равную силу. 1 Однако фактически нотариально заверенные документы считаются более надёжными, потому что нотариус гарантирует их соответствие оригиналу. 1