Корпоративная подпись в деловой корреспонденции отличается от личной тем, что она оформлена по определённому шаблону, который един для всех сотрудников компании. 2

В корпоративной подписи указывают ключевые данные адресата, чтобы в случае необходимости получатель письма мог легко связаться с отправителем. 2 Обычно в неё включают: 1

• ФИО и должность отправителя; 15
• название предприятия; 1
• номера телефонов, в том числе мобильный и рабочий, добавочный номер сотрудника; 1
• адрес предприятия, в том числе индекс, фактический адрес и местоположение, корпоративный сайт и контакты в социальных сетях. 1

Личная подпись, в свою очередь, может включать фразы, которые выражают личностное отношение отправителя к письму. 2 Такая подпись обычно относится к телу письма и может включать, например, «Хорошего дня», «Благодарю Вас» или «Спасибо, что уделили время столь важному вопросу». 2

Таким образом, корпоративная подпись ориентирована на формальное общение и предоставление контактной информации, в то время как личная подпись добавляет письму личностный характер.