Использование реальных подписей (собственноручных) и их цифровых аналогов в деловой документации отличается, например, по следующим параметрам:

• Форма: электронная подпись не имеет ничего общего с собственноручной. 5
• Сфера применения: есть документы, которые можно подписать только от руки, например, журнал о прохождении инструктажа по охране труда или акт о несчастном случае. 4 Для других документов более удобным и безопасным вариантом считается электронная подпись. 4
• Безопасность: усиленные виды электронной подписи создаются на базе средств криптографической защиты информации, благодаря чему их невозможно взломать или подделать. 4
• Гарантия целостности документа: только усиленные виды электронной подписи гарантируют неизменность документа после его подписания — при внесении малейших изменений документ становится недействительным. 4
• Юридическая значимость: электронная подпись юридически значима по закону, для некоторых видов (например, усиленной квалифицированной) она приравнивается к собственноручной подписи, а перед использованием других видов (усиленной неквалифицированной или простой) необходимо дополнительно подписать соглашение о признании. 4
• Возможность подписания: подписать документ при наличии электронной подписи можно из любой точки мира. 4

Таким образом, электронные подписи позволяют снизить риски, свойственные бумажным документам: подделку подписей, подмену листов в договорах и другие. 3