Гарантийное письмо отличается от других типов деловой корреспонденции тем, что содержит обязательства, выполнение которых гарантирует отправитель. 2

Чаще всего такое письмо составляется как дополнение к договору и содержит информацию о предоставлении гарантии на исполнение обязательств по продукту (услуге или товару). 1 Обычно в нём указывается перечень обязательств и чёткие сроки их выполнения. 1

Некоторые другие отличия гарантийного письма от других типов деловой корреспонденции:

• Юридически значимый характер. 23 Предоставляемые гарантийным письмом гарантии — основание для последующих действий адресата, который может быть и юридическим, и физическим лицом. 2
• Наличие банковских реквизитов. 23 Их указывают в заключительной части текста. 2
• Подписание двумя лицами. 23 Это руководитель организации или уполномоченное им должностное лицо и главный бухгалтер. 2 Подписи нужно заверить печатью, если организация её использует. 2