Формуляр документа — это набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определённой последовательности. 18

Формуляр-образец — это модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. 18

Таким образом, основное отличие в том, что формуляр документа упорядочивает содержание, а формуляр-образец — форму, устанавливая стандарты оформления для группы документов. 10

Например, формуляр-образец может быть представлен в виде чертежа, содержащего план размещения реквизитов, или в виде описания реквизитов с указанием их последовательности и занимаемой площади. 6