Электронный документооборот в органах ЗАГС отличается от традиционного тем, что предполагает использование технических и программных средств для работы с документами. 9 Записи актов гражданского состояния составляются в форме электронных документов и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника органа ЗАГС. 5

Некоторые преимущества электронного документооборота:

• Удобство подачи заявлений. 13 Можно подать заявку из любой точки нахождения через интернет с использованием любого электронного устройства (компьютера, планшета, сотового телефона) независимо от времени суток, праздничных и выходных дней. 13
• Минимизация потери личного времени на ожидание в очереди. 1
• Экономия бюджетных средств. 2 Например, на изготовление, учёт и уничтожение бланков, которые относятся к защищаемой полиграфической продукции. 2

При этом полностью избавиться от бумажной формы документов не удаётся, поскольку юридически значимой по-прежнему считается бумажная. 4