Электронный документ — это документированная информация, представленная в электронной форме для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. 14 Он изначально создаётся в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе. 4 Если электронный документ подписан квалифицированной электронной подписью, он имеет юридическую силу, равную с оригиналом бумажного документа с «живыми» подписями. 4

Скан-копия — это электронный образ документа, который уже есть на бумаге. 1 В электронную форму он преобразован путём сканирования с сохранением его реквизитов. 4 По факту это электронная копия бумажного документа, при условии, что при подаче она будет заверена электронной подписью заявителя. 4

Таким образом, основное отличие в том, что электронный документ создаётся сразу в электронном виде, а скан-копия — это документ, изначально созданный на бумажном носителе, затем отсканированный и записанный на цифровой носитель. 7