Электронный архив актов гражданского состояния отличается от традиционного тем, что вместо бумажных носителей в нём используются электронные технологии. 57

Электронный архив позволяет:

• получать в электронном виде сведения из актов гражданского состояния и обеспечивать надёжное централизованное хранение всех электронных данных; 7
• эффективно искать и иметь оперативный многопользовательский доступ к электронным копиям документов и базам данных; 7
• обеспечивать межведомственное взаимодействие и условия для автоматизации процессов предоставления государственных услуг в электронном виде; 7
• загружать и хранить в архиве документы, поступающие на различных носителях. 7

Традиционный архив предполагает хранение записей актов гражданского состояния на бумажных носителях в региональных ЗАГСах. 1

Таким образом, основное отличие в том, что электронный архив предоставляет более удобный и централизованный доступ к данным, что упрощает работу с документами, например, ускоряет поиск необходимой записи при получении повторных документов. 510