Электронная подпись в документообороте — это способ подтвердить неизменность данных в документе и идентифицировать лицо (физическое или юридическое), его подписавшее. 3 Для ЭДО в основном используется квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая придаёт документам правовую силу без дополнительных соглашений между контрагентами. 2

Цифровой сертификат в документообороте — это цифровой файл, который связывает личность человека или организации с парой криптографических ключей, состоящей из открытого и закрытого ключей. 1 С его помощью получатель проверяет подлинность файла и идентифицирует отправителя. 6

Таким образом, основное отличие в том, что электронная подпись используется для подписания документов, а цифровой сертификат — для проверки их подлинности и идентификации автора 136.