Основное отличие бланка должностного лица от общего бланка компании заключается в том, что на бланке должностного лица указывается наименование должности лица — автора документа. 34 Оно располагается под наименованием организации или наименованием территории (края, области и др.), если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской Федерации, муниципального образования. 34

Общий бланк компании — единая форма фирменного документа, которая способствует идентификации компании и придаёт письму официальный статус. 2 Он включает комплект постоянных реквизитов компании и может содержать дополнительные элементы — паттерны, логотип. 2

Таким образом, на бланке должностного лица дополнительно указывается реквизит 07 — наименование должности лица, в то время как общий бланк включает и другие реквизиты, например 05 — наименование компании с указанием организационно-правовой формы. 23