Анкета отличается от других видов документов тем, что она предназначена для сбора информации, а не для её хранения или передачи. 15

Анкета — это инструмент исследования, который состоит из набора вопросов (или других типов подсказок). 5 Она используется для опроса или статистического исследования. 5

Некоторые другие виды документов могут выполнять другие функции, например:

• Резюме — содержит информацию о навыках, опыте работы, образовании и другую относящуюся к делу информацию. 1
• Протокол — фиксирует какое-либо событие, факт или договорённость. 1
• Характеристики и рекомендательные письма — содержат суждения о деловых и профессиональных качествах, пригодны в основном для руководящих должностей. 3

Таким образом, анкета ориентирована на сбор данных, в то время как другие виды документов могут выполнять различные функции, связанные с хранением, передачей или описанием других аспектов.