Чем отличается акт приема-передачи от других документов, связанных с материально ответственными лицами?
Возможно, имелся в виду акт приёма-передачи материальных ценностей от одного материально ответственного лица (МОЛ) другому. 2 В отличие от других документов, связанных с МОЛ, акт приёма-передачи имеет свою специфику и выполняет определённую функцию.
Акт приёма-передачи служит доказательством факта смены пользователя имуществом. 1 Он подтверждает, что прежнее МОЛ передало объекты новому, все ценности в надлежащем состоянии, у работодателя нет претензий к увольняющемуся или переводящемуся на другую должность работнику. 2
Некоторые сведения, которые обычно включают в акт приёма-передачи:
- наименование, место и дату составления; 12
- ФИО и паспортные данные МОЛ, сдающего и принимающего материальные ценности; 2
- документы-основания для передачи ценностей (приказ о смене МОЛ, трудовой договор с другим МОЛ); 2
- перечень передаваемых материальных ценностей (лучше оформить в виде таблицы); 2
- отметку о том, что ценности проверены сторонами, претензий к их характеристикам нет; 2
- количество экземпляров акта (обычно два, но можно сделать и три — для бухгалтерии или проверяющих инстанций); 12
- подписи сторон и руководителя компании или его уполномоченного лица. 2
Законодательно закреплённой формы акта приёма-передачи не существует. 2 Любая организация вправе разработать собственный образец, главное, чтобы бланк содержал все обязательные реквизиты. 1
