Акт об отсутствии на рабочем месте и акт о прогуле имеют свои особенности и отличия.

Акт об отсутствии на рабочем месте фиксирует неявку на работу или самовольное оставление рабочего места более четырёх часов. 12 Он составляется, если сотрудник не присутствует на рабочем месте по неизвестной причине или по известной, но не являющейся законной и не согласованной руководителем. 2

Акт о прогуле составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. 4 Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырёх и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства. 4 Главная особенность прогула — отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт. 4

Таким образом, основное отличие заключается в том, что акт об отсутствии на рабочем месте документирует неявку в тот момент, когда ещё неизвестно о причине отсутствия сотрудника, а акт о прогуле — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение одного рабочего дня или смены 389.