Акт об отказе от дачи объяснений и служебная записка имеют разные функции и назначение.

Акт об отказе от дачи объяснений — это документ, фиксирующий непредоставление провинившимся работником официальных обоснований нарушения им трудовой дисциплины. 9 Его составляет специальная комиссия от организации. 9

Служебная записка — это внутренний документ компании, который используется для коммуникации между сотрудниками и отделами. 58 Её цель — решать проблемы, касающиеся организации, регулировать трудовые и производственные процессы. 2

Таким образом, основное отличие в том, что акт об отказе от дачи объяснений фиксирует непредоставление объяснений по конкретному вопросу, а служебная записка — это инструмент для обмена информацией внутри компании, позволяющий решать конкретные рабочие вопросы 2510.