Электронная справка при подаче в отдел кадров отличается от бумажной версии способом заверения: 12

• Бумажная справка заверяется подписью руководителя (доверенного лица) и печатью организации (при наличии). 2
• Электронная справка утверждается усиленной квалифицированной электронной подписью. 12

Выбирать, в какой форме руководитель должен предоставить справку, — обязанность сотрудника. 1 Требование следует прописать в заявлении на получение справки о трудовой деятельности. 1

Если пожелания не указаны в заявлении, работодатель сам выбирает, в бумажном или электронном формате оформлять справку. 2

Также стоит отметить, что кадровый электронный документ должен соответствовать единым требованиям, установленным приказом Минтруда от 20.09.2022 №578н, чтобы быть юридически значимым. 5