Акт о нарушении и служебная записка используются для фиксации трудовых проступков, но имеют некоторые отличия. 12

Акт составляется коллегиально, обычно его оформляет комиссия из нескольких человек (не менее трёх). 18 Документ фиксирует все существенные детали произошедшего нарушения, включая характер, когда и как оно произошло, а также соответствующие законодательные нормы, договорные обязательства, требования должностных инструкций и другие нормативные акты. 8

Служебная записка пишется одним человеком и представляет собой обращение к руководителю организации с разъяснением случившегося и предложением выхода из ситуации. 2 Автор записки детализирует инцидент и предлагает конкретную меру взыскания, которую, по его мнению, необходимо применить к нарушителю. 2

Таким образом, основное отличие в том, что акт составляется комиссией, а служебная записка — одним человеком. 1