Роль геологической документации в процессе геологоразведки заключается в точной и систематической фиксации наблюдений в естественных и искусственных обнажениях, горных выработках и буровых скважинах. 4

Первичная геологическая документация отражает методику проведённых работ и правильность их исполнения. 1 На основании данных, зафиксированных в ней, строятся паспорт скважины и горной выработки и геологическая колонка по ним. 1

Сводная геологическая документация, составленная на основании первичной, служит основой для целенаправленного проведения геологоразведочных, эксплуатационно-разведочных, эксплуатационных работ, подсчёта запасов и различных видов проектирования. 1 Она отражает строение месторождения, качество полезного ископаемого, гидрогеологические и инженерно-геологические условия его отработки. 1

Кроме того, геологическая документация, образцы горных пород и руд, керна, дубликаты проб могут быть использованы при дальнейшем изучении недр. 1