Несколько техник тайм-менеджмента, которые помогают эффективно распределить время на подготовку:
- Подготовка с вечера. 25 В конце текущего дня записываются задачи на следующий. 2 Так можно заранее понять свою нагрузку и распределить задачи без утренней спешки. 5
- Иерархия задач. 2 Задачи ранжируются по степени важности, срочности, затратам времени. 2 Реализацию начинают с важных срочных дел, постепенно переходя к небольшим задачам. 2
- Правило трёх. 2 Предусматривает ежедневное выполнение трёх важных дел. 2 Каждый раз выбирают новые задачи. 2 Техника помогает сконцентрировать внимание на нескольких целях, повысить продуктивность. 2
- Способ «10 минут». 3 Когда трудно взяться за непростую задачу, нужно решить выполнять её только в течение 10 минут, а затем запланировать отдых. 2
- Группировка задач. 4 На переключение между задачами уходит время и внимание. 4 Поэтому можно группировать задачи, например, ставить в календаре рядом созвоны, подготовку презентаций и отчётов. 4