Несколько способов уменьшить время и усилия при выполнении повседневных задач:

• Оптимизировать повседневные задачи. 1 Например, разделить уборку квартиры на зоны: в один день убираться в ванной, в другой — на кухне, а на выходные оставить мытьё пола. 1 Готовить больше еды за один раз, чтобы потом только разогревать. 1 Настроить автоматические платежи для коммунальных услуг, выплат по кредитам и прочих повторяющихся расходов. 1 Купить несколько одинаковых комплектов повседневной одежды, чтобы не тратить время, выбирая, что надеть каждое утро. 1
• Использовать правило двух минут. 1 Если на выполнение задачи нужно две минуты или меньше, её нельзя откладывать. 1 Например, коротко ответить на письмо, позвонить кому-то, исправить мелкую ошибку. 1
• Ограждать себя от отвлекающих факторов. 1 Например, отключить уведомления, выделить специальное время для разбора почты и звонков, ограничить использование нерабочих приложений и сайтов. 5
• Использовать правило «+1». 1 Когда занимаетесь каким-то простым и коротким делом, попытайтесь вспомнить ещё одну задачу, которую можно выполнить за несколько минут. 1 Например, моете посуду — протрите заодно и плиту. 1
• Делегировать рутинные задачи. 2 Например, погулять с собакой может сотрудник специальной службы, доставить продукты — курьер. 2 Экономия времени на подобные задачи освобождает ресурсы для более важных. 2
• Разбивать время на блоки. 5 Выделите чёткие промежутки времени, в которые будете делать зарядку, собираться на работу и отвечать на письма. 5 Запланируйте отдельные блоки для глубокой работы. 5
• Уделять внимание здоровью. 5 Здоровый образ жизни поможет улучшить концентрацию, память и энергию. 5 Не забывайте высыпаться, заниматься спортом и полноценно питаться. 5