Несколько способов оптимизации рабочего времени в течение года:
- Планирование. 3 Главная цель разбивается на несколько этапов в виде более мелких задач с разным приоритетом, на реализацию каждого отводится определённое время. 3
- Расстановка приоритетов. 3 Каждая задача ранжируется по срочности и важности. 3
- Структурирование. 3 Сложные задачи делятся на более простые и менее трудозатратные. 3
- Делегирование задач. 3 Второстепенные задачи передаются менее опытному работнику. 3
- Планирование времени продуктивности. 1 Можно вести дневник эмоционального состояния, чтобы понять, какие задачи отнимают много энергии и в какое время это происходит. 1
- Закладка времени на незапланированные задачи. 1 Если запланировать в списке дел время на внеплановые задачи, не придётся переносить часть дел на завтра. 1
- Анализ. 3 Регулярный и циклический анализ сделанного позволяет оценить собственную эффективность, обнаружить слабые и проблемные места, после чего устранить их по мере возможности. 3
- Отдых и восстановление. 3 Добиться высокой производительности труда без полноценного восстановления невозможно. 3
Также для оптимизации рабочего времени можно использовать хронометраж и фотографию рабочего дня. 45 Первый метод помогает установить нормы времени на выполнение той или иной операции или задачи, а второй — определить рациональность расходования рабочего времени, выявить потери и наметить план по их сокращению. 45