Несколько способов эффективного распределения времени на неделе:

• Правило 70/30. 1 Нужно оставить 30% времени незапланированным для спонтанных дел или неожиданных ситуаций. 1 Это поможет избежать стресса при возникновении непредвиденных обстоятельств. 1
• Гибкость и точность планирования. 1 Некоторые задачи стоит запланировать точно по времени, другие — более гибко, в зависимости от обстоятельств дня. 1
• Аудит времени. 1 Нужно регулярно записывать, как долго длится каждая задача, чтобы реалистично планировать будущие задачи. 1
• Актуальная инициатива. 1 Ежедневно стоит уделять время невыполненным задачам, которые были отложены. 1 Например, начать рабочий день с 30 минут работы над одной из таких задач. 1
• Планирование отдыха. 1 Нужно включать в расписание время для отдыха. 1 Определить, какие виды деятельности помогают восстановиться, и уделить этому достаточно времени. 1
• Делегирование. 1 Периодически стоит анализировать календарь на предмет возможности передачи задач другим людям или автоматизации. 1
• Метод «помидора». 2 Нужно работать 25 минут, а затем делать короткие перерывы в 5 минут. 2 Это поможет сосредоточиться на задаче и избежать усталости. 2

Для планирования времени можно использовать традиционные методы (ежедневники или блокноты с планировщиками) или электронные инструменты (таблицы Excel, электронные таск-менеджеры). 1