Несколько эффективных стратегий для сокращения потери времени в ежедневной рутине:

1. Поставить приоритеты и избавиться от лишнего. 1 Можно использовать матрицу Эйзенхауэра, чтобы определить, на что стоит тратить энергию. 1
2. Делить работу на короткие блоки (техника Pomodoro). 1 Нужно поставить таймер на 25 минут и работать над одной задачей без отвлечений. 1 После сигнала сделать перерыв на 5 минут. 1 Повторить цикл 4 раза, затем отдохнуть 15–30 минут. 1
3. Ограничить отвлечения и автоматизировать рутину. 1 Можно отключить уведомления на телефоне, использовать приложения, блокирующие отвлечения, и организовать рабочую среду так, чтобы ничто не мешало. 1 Также можно настроить автоплатежи для счетов, использовать шаблоны для писем и делегировать задачи, которые может выполнить кто-то другой. 1
4. Зафиксировать время выполнения задач. 3 К каждому делу нужно написать примерное время выполнения — так получится оценить свои ресурсы и эффективнее планировать день. 3
5. Использовать сервисы-помощники. 2 Онлайн-сервисы могут упростить решение рутинных задач и сэкономить время. 2 Например, с их помощью можно автоматически отправить рассылку, быстрее забронировать номер в отеле, вызвать такси и многое другое. 2