Некоторые методы планирования времени, которые помогают эффективно использовать рабочее время:
- Постановка цели. 1 Цели формулируют перед началом работы для снижения временных, финансовых и интеллектуальных затрат. 1
- Составление плана трудового дня. 1 Списки дел и диаграммы приоритетов повышают продуктивность работы. 1 При планировании задачи решают поэтапно, снижая потери времени и ресурсов. 1
- Планирование на ограниченные промежутки времени. 1 Кроме планов на день, составляют планы на месяц, квартал, год. 1 Задачи фиксируют в электронном или бумажном документе. 1
- Решение важных задач утром. 1 В первой половине дня качество работы у людей выше. 1 Поэтому в начале дня решаются сложные задачи, а затем все остальные. 1
- Иерархия задач. 1 Приём предусматривает их ранжирование по степени важности, срочности, затратам времени. 1 Реализацию начинают с важных срочных дел, постепенно переходя к небольшим задачам. 1
- Применение декомпозиции. 1 Подразумевает разделение больших целей на этапы, отдельные шаги. 1 Приём позволяет упростить работу над проектами, действовать по плану, снизить влияние на компанию внешних факторов. 1
- Отдых. 12 Для стабильной работы необходимо оставлять на него время. 1 Сон, расслабление, переключение между разными видами деятельности позволяют снижать физическую и умственную усталость, регулировать уровень стресса. 1
- Регулярный пересмотр рабочих задач и поиск новых способов достижения целей. 1 Для повышения эффективности деятельности это важно делать каждый день, неделю, месяц. 1
- Фиксация результатов. 1 Для повышения эффективности деятельности это важно делать каждый день, неделю, месяц. 1